VILKA Access - správa inteligentného prístupu TTlock - prehľadný kalendár + dochádzka
Systém slúži na centrálnu správu inteligentných zámkov v ubytovacích zariadeniach (hotely, penzióny, apartmány, Airbnb). Umožňuje:
✅ Správu neobmedzeného počtu zámkov (izieb)
✅ Vytváranie dočasných PIN kódov pre hostí
✅ Priraďovanie RFID kariet k zámkom
✅ Správu zamestnancov s trvalým/dočasným prístupom
✅ Vizuálny kalendár obsadenosti izieb
✅ Vyhľadávanie a reporty aktívnych prístupov
✅ Ovládanie zámkov na diaľku (otváranie)
✅ Automatickú synchronizáciu s TTLock API
Hlavné funkcie
Správa zámkov a ich stavu
-
Zobrazenie všetkých zámkov v prehľadnej tabuľke/kalendári
-
Sledovanie stavu zámkov:
-
Online/offline stav (cez Gateway)
-
Stav batérie (s upozornením na nízku batériu pod 20%)
-
Verejné/neverejné dvere
-
-
Ovládanie zámkov: Priame otváranie zámku tlačidlom
Vizuálny kalendár prístupov
-
Tabuľkový kalendár na 10 dní s posúvaním
-
Farebné pruhy v kalendári:
-
Zelená – aktuálne aktívny prístup
-
Oranžová – budúci prístup
-
Prečo práve VILKA Access:
✅ Zámky
Zobrazenie, otváranie, sledovanie stavu (batéria, online/offline)
✅Prístupy
Vytváranie PINov a kariet pre hostí aj zamestnancov
✅ Dochádzkový systém
Možnosť zaazanmenávať dochádzku zamestnacov. Stačí zvoliť záok na príchod a zámok na odchod.
✅ Vyhľadávanie
Podľa čísla, mena, miestnosti
✅ Automatické mazanie neaktívnych PIN
Úprava a mazanie neexistujúcich prístupov
✅ Zamestnanci
Samostatná správa s filtrovaním
✅ Reporty
Filtrovateľný zoznam + export CSV
Pošlite PIN kód: SMS, Emailom...
-
Recepcia hotela:
-
Vyberie zámok (izbu) v kalendári
-
Zadá meno hosťa, zvolí PIN alebo kartu
-
Nastaví dátumy (napr. 3 dni)
-
Systém vytvorí prístup a zobrazí uvítaciu správu s PINom
-
-
Správca budovy:
-
Pridá zamestnanca s trvalým prístupom
-
Sleduje batérie zámkov
-
Filtruje verejné dvere (napr. vstupné dvere)
-
-
Revízia prístupov:
-
Prehľad aktívnych prístupov s možnosťou exportu
-
Globálne vyhľadávanie podľa mena hosťa alebo čísla karty
-
Dochadzkový systém prehľad
📌 1. PRED POUŽITÍM – NASTAVENIE
▸ Musíte mať nastavený TTLock účet (v časti Nastavenia)
▸ Nastavte zámok pre PRÍCHOD (zelená ikona)
▸ Nastavte zámok pre ODCHOD (oranžová ikona)
▸ Nastavte zaokrúhľovanie času (voliteľné)
📌 2. HLAVNÉ ZÁLOŽKY
▸ Dochádzkový list – prehľadná tabuľka príchodov/odchodov za mesiac
▸ Detailný výpis – zoznam všetkých udalostí (kto, kedy, kde)
📌 3. FILTROVANIE
▸ Vyberte zamestnanca (povinné pre tabuľku)
▸ Nastavte obdobie (Od – Do)
▸ Kliknite na "Filtrovať"
▸ Tlačidlá: Tento mesiac / Minulý mesiac / Reset
📌 4. DOCHÁDZKOVÝ LIST (tabuľka)
▸ Zobrazuje: Deň, Deň v týždni, Prvý príchod, Posledný odchod, Celkom, Odpracované, Prerušenie
▸ FARBY: Zelená = príchod | Oranžová = odchod | Fialová = prerušenie
▸ Celkom = čas od prvého do posledného záznamu v deň
▸ Odpracované = Celkom mínus prerušenia
▸ Zaokrúhlené časy sú zobrazené ŽLTOU farbou
📌 5. DETALY DŇA (kliknite na riadok v tabuľke)
▸ Zobrazí sa pravý panel s detailmi:
• Páry príchod/odchod – každý záznam s možnosťou úpravy/mazania
• Prerušenia práce – Dovolenka, Lekár, PN, OČR, atď.
▸ Tlačidlá: "Pridať pár" | "Prerušenie"
📌 6. MANUÁLNE ÚPRAVY
▸ Kliknite na ikonu ceruzky ✏️ pri páre – upravte časy
▸ Zadajte dôvod úpravy (napr. "Zabudol odísť")
▸ Po uložení sa tabuľka prepočíta
📌 7. PRERUŠENIA PRÁCE
▸ Kliknite na "Prerušenie" v pravom paneli
▸ Vyberte typ (Dovolenka, Lekár, PN, OČR, Paragraf, Prekážka, Iné)
▸ Zadajte počet hodín (prázdne = celý deň 8h)
▸ Pridajte poznámku (voliteľné)
📌 8. EXPORT A TLAČ
▸ Export CSV – stiahne tabuľku do Excelu
▸ Náhľad – otvorí okno s peknou tabuľkou na tlač
▸ V náhľade kliknite na "Vytlačiť" alebo "Export PDF"
📌 9. ZAOKRÚHĽOVANIE ČASU
▸ V pravom paneli "Zaokrúhľovanie času"
▸ Povoliť / vypnúť
▸ Nastaviť interval (1,5,10,15,30,60 minút)
▸ Spôsob: Matematicky / Nahor / Nadol
