KeyBox je webová aplikácia určená na centrálnu správu elektronických boxov a dočasných prístupových PIN kódov. Umožňuje hotelom, ubytovacím zariadeniam, coworkingovým priestorom a správcom objektov jednoducho spravovať prístup ku boxom, skrinkám pomocou časovo obmedzených PINov.
Zobrazenie všetkých zámkov priradených k zákazníckemu účtu.
Každý box má svoj názov, stav batérie, typ pripojenia (Gateway / bez Gateway) a aktuálny stav obsadenosti.
Rýchly prehľad o tom, ktoré boxy sú voľné a ktoré obsadené aktívnym PIN kódom.
Vytváranie nových PINov s nastavením:
Meno hosťa
Email hosťa (pre automatické odosielanie)
Časová platnosť (od – do)
Vlastný alebo automaticky generovaný PIN (4–8 číslic)
Zobrazenie aktuálne aktívneho PINu priamo na karte boxu.
Prehľad všetkých PINov (aj neaktívnych) v modálnom okne "Upraviť".
Odstraňovanie PINov – manuálne aj cez API (ak je zámok pripojený cez Gateway).
Po vytvorení PINu je hosťovi automaticky odoslaný e‑mail s PIN kódom a informáciami o platnosti.
Možnosť preposlať e‑mail manuálne z modálu správy PINov.
Notifikácie o otvorení – pri každom úspešnom otvorení boxu môže byť odoslaná e‑mailová správa správcovi (voliteľné zapnutie/vypnutie pre všetky boxy naraz).
Univerzálny PIN, ktorý platí na viacero boxov súčasne.
Umožňuje vytvoriť trvalý alebo časovo obmedzený prístup.
Master PIN sa odošle na vybrané boxy (ak majú Gateway) a uloží sa do databázy.
Ideálny pre technikov, recepčných alebo správcov – stačí jeden PIN na všetky dôležité boxy.
Plná podpora zámkov značky TTLock.
Ovládanie zámkov cez Gateway (priamy odosielanie PINov, otváranie).
Systém automaticky rozpozná, či má zámok Gateway a prispôsobí správanie (napr. dĺžku PINu, spôsob odoslania).
Každé otvorenie boxu sa zaznamenáva do databázy.
Systém uchováva informácie o kto, kedy, ktorý box a z akej IP adresy.
História je dostupná cez samostatnú stránku (door_history.php).
Celkový počet boxov
Počet voľných boxov
Počet obsadených boxov
| Segment | Prínos |
|---|---|
| 🏨 Hotely a apartmány | Jednoduchá správa PINov pre hostí, automatické odosielanie prístupových kódov e‑mailom. |
| 🏢 Coworkingové centrá | Správa prístupu do skriniek, kancelárií alebo konferenčných miestností. |
| 🏋️ Fitnescentrá | Časovo obmedzený prístup do šatníkových skriniek. |
| 🏫 Školy a univerzity | Správa prístupu do laboratórií, skriniek alebo študijných miestností. |
| 🔧 Správcovia budov | Centrálna správa prístupov bez potreby fyzických kľúčov. |
Po prihlásení zákazník uvidí:
Horný panel – meno používateľa, stav pripojenia k TTLock, tlačidlá pre notifikácie, Master PIN, históriu a obnovenie.
Štatistiky – celkový počet, voľné a obsadené boxy.
Karty boxov – každý box má:
Názov a stav batérie
Stav pripojenia (Gateway/offline)
Aktuálny PIN (ak existuje) s menom hosťa a dátumom platnosti
Tlačidlá: Nový PIN, Upraviť, Otvoriť
Modálne okná pre vytvorenie PINu, správu všetkých PINov a správu Master PINu.
| ✅ Výhoda | Popis |
|---|---|
| Bezpapierová správa | Žiadne fyzické kľúče ani papierové lístky – všetko digitálne. |
| Automatizácia | PINy sa generujú, odosielajú a rušia automaticky. |
| Flexibilita | Časovo obmedzené prístupy – ideálne pre krátkodobých hostí. |
| Prehľadnosť | Všetky boxy na jednom mieste, stav batérie aj obsadenosti. |
| Bezpečnosť | Každý záznam o otvorení je uložený a dohľadateľný. |
| Jednoduché rozšírenie | Pridávanie nových zámkov je otázkou niekoľkých klikov. |
Majte všetky firemné kľúče pod kontrolou.
Vyskúšajte VILKA KeyBox a zjednodušte správu kľúčov vo vašej firme, hoteli alebo organizácii.