VILKA KeyBox – inteligentná správa elektronických KeyBoxov a evidencia kľúčov

ONLINE / PENZIÓN / HOTEL ONLINE SLRINKA NA KĽÚČE

VILKA KeyBox je profesionálny systém na správu elektronických KeyBoxov a evidenciu kľúčov.

Z jedného webového rozhrania môžete riadiť prístup ku kľúčom, prideľovať oprávnenia používateľom, sledovať históriu výdajov a prijímať upozornenia v reálnom čase.

Umožňuje hotelom, ubytovacím zariadeniam, coworkingovým priestorom a správcom objektov jednoducho spravovať prístup ku boxom, skrinkám alebo dverám pomocou časovo obmedzených PINov.

 POZRITE REÁLNY SW VILKA BOX- DEMO

Výrobca: Cardsystem SK
Záručná doba: 24 mesiacov
Kód: SW-VILKA KeyBox
Dostupnosť: na sklade
Cena na vyžiadanie
Sledovať produkt Pridať do obľúbených Zdielať

SOFTWARE - VILKA KeyBox

KeyBox je webová aplikácia určená na centrálnu správu elektronických boxov a dočasných prístupových PIN kódov. Umožňuje hotelom, ubytovacím zariadeniam, coworkingovým priestorom a správcom objektov jednoducho spravovať prístup ku boxom, skrinkám pomocou časovo obmedzených PINov.

🎯 Čo systém ponúka?

📦 Prehľad všetkých boxov/zámkov

  • Zobrazenie všetkých zámkov priradených k zákazníckemu účtu.

  • Každý box má svoj názovstav batérietyp pripojenia (Gateway / bez Gateway) a aktuálny stav obsadenosti.

  • Rýchly prehľad o tom, ktoré boxy sú voľné a ktoré obsadené aktívnym PIN kódom.

🔐 Správa PIN kódov

  • Vytváranie nových PINov s nastavením:

    • Meno hosťa

    • Email hosťa (pre automatické odosielanie)

    • Časová platnosť (od – do)

    • Vlastný alebo automaticky generovaný PIN (4–8 číslic)

  • Zobrazenie aktuálne aktívneho PINu priamo na karte boxu.

  • Prehľad všetkých PINov (aj neaktívnych) v modálnom okne "Upraviť".

  • Odstraňovanie PINov – manuálne aj cez API (ak je zámok pripojený cez Gateway).

📧 Automatické e‑mailové notifikácie a odosielanie PINov

  • Po vytvorení PINu je hosťovi automaticky odoslaný e‑mail s PIN kódom a informáciami o platnosti.

  • Možnosť preposlať e‑mail manuálne z modálu správy PINov.

  • Notifikácie o otvorení – pri každom úspešnom otvorení boxu môže byť odoslaná e‑mailová správa správcovi (voliteľné zapnutie/vypnutie pre všetky boxy naraz).

🧑‍💼 Master PIN (Hlavný prístupový kód)

  • Univerzálny PIN, ktorý platí na viacero boxov súčasne.

  • Umožňuje vytvoriť trvalý alebo časovo obmedzený prístup.

  • Master PIN sa odošle na vybrané boxy (ak majú Gateway) a uloží sa do databázy.

  • Ideálny pre technikov, recepčných alebo správcov – stačí jeden PIN na všetky dôležité boxy.

🌐 Integrácia s TTLock API

  • Plná podpora zámkov značky TTLock.

  • Ovládanie zámkov cez Gateway (priamy odosielanie PINov, otváranie).

  • Systém automaticky rozpozná, či má zámok Gateway a prispôsobí správanie (napr. dĺžku PINu, spôsob odoslania).

🕒 História otvorení

  • Každé otvorenie boxu sa zaznamenáva do databázy.

  • Systém uchováva informácie o ktokedyktorý box a z akej IP adresy.

  • História je dostupná cez samostatnú stránku (door_history.php).

📊 Štatistiky na prvý pohľad

  • Celkový počet boxov

  • Počet voľných boxov

  • Počet obsadených boxov


🧩 Pre koho je KeyBox určený?

 
 
Segment Prínos
🏨 Hotely a apartmány Jednoduchá správa PINov pre hostí, automatické odosielanie prístupových kódov e‑mailom.
🏢 Coworkingové centrá Správa prístupu do skriniek, kancelárií alebo konferenčných miestností.
🏋️ Fitnescentrá Časovo obmedzený prístup do šatníkových skriniek.
🏫 Školy a univerzity Správa prístupu do laboratórií, skriniek alebo študijných miestností.
🔧 Správcovia budov Centrálna správa prístupov bez potreby fyzických kľúčov.

📸 Ukážka prostredia (popis)

Po prihlásení zákazník uvidí:

  1. Horný panel – meno používateľa, stav pripojenia k TTLock, tlačidlá pre notifikácie, Master PIN, históriu a obnovenie.

  2. Štatistiky – celkový počet, voľné a obsadené boxy.

  3. Karty boxov – každý box má:

    • Názov a stav batérie

    • Stav pripojenia (Gateway/offline)

    • Aktuálny PIN (ak existuje) s menom hosťa a dátumom platnosti

    • Tlačidlá: Nový PINUpraviťOtvoriť

  4. Modálne okná pre vytvorenie PINu, správu všetkých PINov a správu Master PINu.


🚀 Hlavné výhody

 
 
✅ Výhoda Popis
Bezpapierová správa Žiadne fyzické kľúče ani papierové lístky – všetko digitálne.
Automatizácia PINy sa generujú, odosielajú a rušia automaticky.
Flexibilita Časovo obmedzené prístupy – ideálne pre krátkodobých hostí.
Prehľadnosť Všetky boxy na jednom mieste, stav batérie aj obsadenosti.
Bezpečnosť Každý záznam o otvorení je uložený a dohľadateľný.
Jednoduché rozšírenie Pridávanie nových zámkov je otázkou niekoľkých klikov.

 

Majte všetky firemné kľúče pod kontrolou.

Vyskúšajte VILKA KeyBox a zjednodušte správu kľúčov vo vašej firme, hoteli alebo organizácii.

Dashboard

ň





Notifikácia automatický e-mail po vytvorení PIN do Vilka KeyBoxu

 



Doporučujeme zakúpiť spolu s tovarom

VILKA KeyBox – Inteligentná evidencia a správa kľúčov | Cardsystem SK