Systém slúži na centrálnu správu inteligentných zámkov

v ubytovacích zariadeniach (hotely, penzióny, apartmány, Airbnb). Umožňuje:

✅ Správu neobmedzeného počtu zámkov (izieb)

✅ Vytváranie dočasných PIN kódov pre hostí

✅ Priraďovanie RFID kariet k zámkom

🆕 EKEY – elektronický kľúč cez jednoduchý link

🆕 Jeden zákazník môže mať prístup k viacerým zámkom cez PIN, RFID kartu alebo EKEY

🆕 Všetky prístupy sú viazané na nastavenú dobu platnosti

✅ Správu zamestnancov s trvalým/dočasným prístupom

✅ Vizuálny kalendár obsadenosti izieb

✅ Vyhľadávanie a reporty aktívnych prístupov

✅ Ovládanie zámkov na diaľku (otváranie)

✅ Notifikácie systémových udalostí e-mailom

✅ Automatické odosielanie PIN kódu e-mailom

🆕 Automatické odosielanie EKEY elektronického kľúča e-mailom

✅ Automatickú synchronizáciu s TTLock API

🆕 EKEY – elektronický kľúč bez aplikácie

EKEY je jednoduchý spôsob otvárania dverí pomocou mobilného telefónu.

Po vytvorení prístupu zákazník dostane e-mail s jedinečným linkom. Po kliknutí na link sa zobrazia všetky zámky, na ktoré má zákazník aktuálne platný prístup.

Zákazník nemusí:

• inštalovať žiadnu aplikáciu,
• vytvárať používateľský účet,
• prihlasovať sa do systému,
• pamätať si PIN kód,
• nosiť so sebou kartu.

Stačí otvoriť link v mobilnom telefóne a vybrať zámok, ktorý chce otvoriť.

Ideálne napríklad pre:

🚧 Vjazdové rampy a parkoviská – zákazník môže otvoriť rampu priamo z auta bez vystupovania.

🚪 Vstupné dvere – jednoduché otvorenie jedným kliknutím.

🏨 Hotely a apartmány – hosť môže mať prístup k izbe, hlavnému vstupu, parkovisku alebo spoločným priestorom.

🔑 Viac zámkov pod jedným EKEY – zákazník vidí iba tie zámky, na ktoré má aktuálne platný prístup.

Jedna platnosť – viac možností otvorenia

Každému zákazníkovi je možné podľa potreby prideliť jeden alebo viac spôsobov prístupu:

🔢 PIN kód
💳 RFID karta
🔑 EKEY – elektronický kľúč cez link

Všetky prístupy môžu byť viazané na rovnakú dobu platnosti.

Po skončení platnosti sa prístup zákazníka automaticky ukončí.

Vytvorte prístup a odošlite ho zákazníkovi

Systém umožňuje vytvoriť zákazníkovi prístup podľa jeho potrieb:

🔢 PIN kód

Zákazník dostane automaticky PIN kód e-mailom a používa ho počas nastavenej doby platnosti.

💳 RFID karta

Zákazník alebo zamestnanec používa priradenú kartu na otvorenie povolených zámkov.

🔑 EKEY

Zákazník dostane elektronický kľúč vo forme jedinečného linku. Po otvorení linku vidí všetky zámky, ku ktorým má aktuálne prístup.

Všetko je riadené podľa nastavenej doby platnosti prístupu.

Praktický príklad – hotelový hosť

1. Recepcia vytvorí hosťovi prístup a nastaví dobu pobytu.
2. Hosťovi môže prideliť PIN, RFID kartu, EKEY alebo ich kombináciu.
3. Hosť má počas pobytu prístup napríklad k:
   • 🚧 parkovacej rampe,
   • 🚪 hlavnému vstupu,
   • 🏨 svojej izbe,
   • 🔑 spoločným priestorom.
4. Pri EKEY otvorí link v mobile a zobrazia sa mu všetky zámky, na ktoré má povolený prístup.
5. Po skončení nastavenej platnosti sa prístup automaticky ukončí.

 Prečo práve VILKA Access:

✅ Zámky

Zobrazenie, otváranie, sledovanie stavu (batéria, online/offline)

✅Prístupy

Vytváranie PINov a kariet pre hostí aj zamestnancov

✅ Dochádzkový systém

Možnosť zaazanmenávať dochádzku zamestnacov. Stačí zvoliť záok na príchod a zámok na odchod.

Notifikácia automatický e-mail po vytvorení PIN 

 Dochádzkový systém – prehľad funkcií

VILKA Access umožňuje jednoducho zaznamenávať a spravovať dochádzku zamestnancov pomocou inteligentných zámkov.

Zamestnanec pri príchode a odchode jednoducho otvorí určené dvere alebo použije zvolený spôsob prístupu a systém automaticky zaznamená dochádzkovú udalosť.

📌 1. Hlavné časti dochádzkového systému

Dochádzkový list

Prehľadná tabuľka príchodov, odchodov a odpracovaného času za zvolené obdobie.

Detailný výpis

Zoznam všetkých zaznamenaných udalostí s informáciou:

Kto • Kedy • Kde

📌 3. Dochádzkový list

Dochádzkový list zobrazuje:

• Deň
• Deň v týždni
• Prvý príchod
• Posledný odchod
• Celkový čas
• Odpracovaný čas
• Prerušenia

Farebné označenie

🟢 Zelená – príchod
🟠 Oranžová – odchod
🟣 Fialová – prerušenie práce
🟡 Žltá – zaokrúhlený čas

Celkový čas predstavuje čas od prvého príchodu po posledný odchod v daný deň.

Odpracovaný čas sa vypočíta ako celkový čas mínus zaznamenané preruš označené žltou farbou.