VILKA - Access - správa inteligentného prístupu TTlock - prehľadný kalendár - ONLINE
VILKA · INTELIGENTNÝ PRÍSTUP
VILKA ACCESS SW
Zámky, prístupy a dochádzka v jednom systéme
Spravujte inteligentné zámky, hostí aj zamestnancov z jedného miesta.
Vytvorte PIN, priraďte RFID kartu alebo odošlite elektronický kľúč EKEY cez jednoduchý link.
Centrálna správa pre vaše ubytovanie
VILKA Access je systém na centrálnu správu inteligentných zámkov v hoteloch, penziónoch, apartmánoch a Airbnb ubytovaní. Správu prístupov hostí, zamestnancov aj spoločných priestorov spája v jednom rozhraní.
Jednému zákazníkovi môžete prideliť prístup k viacerým zámkom a nastaviť dobu platnosti. Systém podporuje synchronizáciu s TTLock API, automatické e-maily a vzdialené ovládanie kompatibilných zámkov.
Čo vám VILKA Access umožní
Správa zámkov a izieb
Centrálna správa neobmedzeného počtu zámkov a izieb. Prehľad dostupných údajov o batériách a online/offline stave.
PINy, RFID karty a EKEY
Vytváranie dočasných PINov, priraďovanie RFID kariet a elektronický kľúč vo forme jedinečného linku.
Viac dverí pre jedného hosťa
Prístup k izbe, hlavnému vstupu, parkovisku alebo spoločným priestorom počas nastavenej doby platnosti.
Automatické e-maily
Automatické odosielanie PINov a EKEY hosťom a e-mailové notifikácie systémových udalostí.
Kalendár obsadenosti
Vizuálny kalendár obsadenosti izieb pre jednoduchší prehľad o pobytoch a prístupoch.
Správa zamestnancov
Samostatná správa zamestnancov, filtrovanie a prideľovanie trvalých alebo dočasných prístupov.
Vyhľadávanie a reporty
Vyhľadávanie podľa mena, e-mailu, miestnosti, PINu či čísla karty. Filtrovanie údajov a export CSV.
Dochádzka cez zámky
Zaznamenávanie príchodov a odchodov, dochádzkové listy, evidencia prerušení práce a výpočet odpracovaného času.
Údržba prístupov
Úprava a mazanie prístupov, automatické odstraňovanie neaktívnych PINov a synchronizácia s TTLock API.
EKEY · elektronický kľúč bez aplikácie
Hosť dostane e-mail s jedinečným linkom. Po jeho otvorení sa mu zobrazia všetky zámky, ku ktorým má aktuálne platný prístup. Vyberie si dvere alebo rampu, ktorú chce otvoriť.
Nemusí inštalovať aplikáciu, vytvárať účet ani sa prihlasovať do systému. Pri použití EKEY nepotrebuje pamätať PIN alebo nosiť kartu.
Ako hosť použije EKEY
01Nastavíte prístup
Vyberiete zámok alebo viac zámkov, zadáte údaje hosťa a určíte dobu platnosti.
02Hosť dostane e-mail
Systém mu automaticky odošle elektronický kľúč vo forme jedinečného linku.
03Otvorí link v mobile
Zobrazia sa iba tie zámky, ku ktorým má hosť aktuálne platný prístup.
04Vyberie dvere
Hosť si vyberie príslušný zámok a otvorí ho z mobilného telefónu.
Kde sa EKEY hodí
Vjazdové rampy a parkoviská
Otvorenie kompatibilnej rampy priamo z auta bez vystupovania.
Vstupné dvere
Pohodlný prístup do hlavného vstupu alebo spoločných priestorov.
Hotely a apartmány
Izba, vstup aj parkovisko dostupné cez jeden link podľa pridelených oprávnení.
Jedna platnosť · viac možností otvorenia
Hosťovi môžete podľa potreby prideliť PIN, RFID kartu, EKEY alebo ich kombináciu. Všetky prístupy môžu byť viazané na rovnakú dobu platnosti. Po jej skončení sa prístup automaticky ukončí.
Vyberte spôsob prístupu
PIN kód
Hosť dostane PIN automaticky e-mailom a používa ho počas nastavenej doby platnosti.
RFID karta
Hosť alebo zamestnanec používa priradenú kartu na otvorenie povolených zámkov.
EKEY cez link
Hosť otvorí jedinečný link v mobile a vidí svoje aktuálne dostupné zámky.
Praktický príklad · hotelový hosť
Od vytvorenia prístupu po koniec pobytu
- Recepcia vyberie izbu a ďalšie povolené vstupy, zadá meno a e-mail hosťa.
- Nastaví dobu pobytu, napríklad na 3 dni, a zvolí PIN, RFID kartu, EKEY alebo ich kombináciu.
- Systém vytvorí prístup a môže automaticky odoslať PIN alebo EKEY e-mailom.
- Hosť počas pobytu využíva izbu, hlavný vstup, parkovaciu rampu či spoločné priestory podľa pridelených oprávnení.
- Po skončení nastavenej doby platnosti sa prístup automaticky ukončí.
Prehľad prístupov
Automatický e-mail s PINom
Prehľadná práca pre správcu
Správa budovy
Pridajte zamestnanca s trvalým alebo dočasným prístupom. Vyberte povolené zámky a spôsob otvorenia: PIN, kartu alebo EKEY.
Sledujte dostupný stav batérií a online/offline pripojenie. Filtrujte verejné dvere, vstupné dvere aj spoločné priestory.
Revízia prístupov
Kontrolujte vytvorené a aktívne prístupy, ich platnosť a použitý spôsob otvorenia.
Vyhľadávajte podľa mena hosťa, e-mailu, PINu alebo čísla karty. Údaje filtrujte a exportujte podľa potreby.
Dochádzkový systém vo VILKA Access
Zaznamenávajte a spravujte dochádzku zamestnancov pomocou inteligentných zámkov. Zvolíte zámok pre príchod a zámok pre odchod. Použitie určeného prístupu vytvorí príslušnú dochádzkovú udalosť.
Dochádzka je prepojená so správou prístupov. Získate mesačný dochádzkový list, detailné udalosti a prehľad odpracovaného času.
Dochádzkový list
Prehľad príchodov, odchodov a odpracovaného času za zvolené obdobie.
Detailný výpis udalostí
Informácia o tom, kto, kedy a kde použil určený prístup.
Prerušenia a manuálne úpravy
Evidencia prerušení práce a možnosť manuálnych úprav dochádzkových údajov.
Výpočet a zaokrúhľovanie
Výpočet odpracovaného času a zaokrúhľovanie podľa vlastných pravidiel.
Export CSV
Export dochádzkových údajov na ďalšie spracovanie.
Tlač do PDF
Možnosť vytlačiť dochádzkové prehľady do PDF.
Prehľad dochádzky
Mesačný dochádzkový list
Čo obsahuje dochádzkový list
| Údaj | Význam |
|---|---|
| Deň a deň v týždni | Prehľad jednotlivých dní za vybrané obdobie. |
| Prvý príchod | Prvá zaznamenaná udalosť príchodu v daný deň. |
| Posledný odchod | Posledná zaznamenaná udalosť odchodu v daný deň. |
| Celkový čas | Čas od prvého príchodu po posledný odchod. |
| Prerušenia | Zaznamenané prerušenia práce. |
| Odpracovaný čas | Celkový čas po odpočítaní zaznamenaných prerušení. |
Farebné označenie dochádzky
Príchod
Odchod
Prerušenie práce
Zaokrúhlený čas
Pozrieť podrobný návod k dochádzke →
Zjednodušte správu svojho objektu
Napíšte nám, aké zámky používate a ktoré prístupy chcete spravovať.
Pomôžeme vám vybrať vhodné riešenie VILKA Access.
Návody a podpora
python server Windows 32- 64-bit pre Windows 7, 8, 10, 11
C:\Program Files\CardEncoder\
├── CardEncoderServer.exe
├── CardEncoder.dll
└── start_server.bat
Inštrukcie pre zákazníka:
Skopírovať priečinok na PC
Dvojklik na start_server.bat
Minimalizovať okno (nezatvárať!)
Server beží na http://localhost:8080
Doporučujeme zakúpiť spolu s tovarom
VILKA - Visitor - Návštevný systém PRO - OFFLINE FIRMA / OFFICE80 €
VILKA Locker – Systém pre správu elektronických skriniek a RFID prístupov100 €
VILKA KeyBox SW – inteligentná správa elektronických KeyBoxov a evidencia kľúčov - ONLINE ONLINE / PENZIÓN / HOTEL ONLINE SKRINKA NA KĽÚČE10 €
VILKA Dochádzka – online evidencia dochádzky zamestnancov20 €
VILKA - Ekey- elektronická evidencia klasických kľúčov s možnosťou skenovania - OFFLINE FIRMA / OFFICE80 €