VILKA · DIGITÁLNA RECEPCIA A VRÁTNICA
Elektronická evidencia návštev a vozidiel
Nahraďte papierovú knihu návštev prehľadným digitálnym systémom.
Zistite, kto je podľa evidencie v areáli, koho navštevuje a kde parkuje.
VILKA Visitor PRO pomáha recepcii a vrátnici evidovať príchody, odchody a vozidlá návštevníkov. Získate prehľad o aktívnych návštevách, navštívených zamestnancoch a parkovacích miestach.
Systém je vhodný pre firemné recepcie, výrobné a logistické areály, administratívne budovy a úrady.
Meno, priezvisko, firma, navštívený zamestnanec a účel návštevy.
EČV, značka, farba a parkovacie miesto priradené k návšteve.
Ukončenie návštevy cez rozhranie aplikácie alebo naskenovaním prideleného čipu.
Evidencia návštev na viacerých vrátniciach a prehľad využitia jednotlivých vstupov.
Čas príchodu, čas odchodu a dĺžka návštevy v prehľadnej histórii.
Prehľad opakovaných návštev a predvyplnenie údajov podľa EČV.
Zoznam evidovaných osôb a vozidiel, ktorých návšteva alebo pobyt v areáli nie sú ukončené.
Denný prehľad návštev, najčastejšie navštevovaní zamestnanci a využitie vstupných bodov.
Obsluha zadá návštevníka a podľa potreby pridá jeho vozidlo.
Návšteva sa zobrazí medzi aktuálne evidovanými osobami v areáli.
Obsluha návštevu odhlási v aplikácii alebo použije pridelený čip.
Záznam zostáva v histórii podľa doby uchovávania.
Kľúčové štatistiky: aktívne návštevy, dnešné ukončené návštevy a zaparkované vozidlá.
Rýchly formulár na registráciu so základnými údajmi a možnosťou pridať vozidlo.
Podrobný formulár pre návštevníka a vozidlo. Zamestnanca vyberiete zo zoznamu alebo zadáte možnosť „Iný“.
Po zadaní EČV systém vyhľadá údaje v histórii a ponúkne ich predvyplnenie.
Zoznam práve evidovaných prítomných osôb. Tlačidlo „Odhlásiť“ zaznamená čas odchodu a označí prípadné vozidlo ako odídené.
Zoznam evidovaných zaparkovaných vozidiel s EČV, typom vozidla, návštevníkom, navštíveným zamestnancom a parkovacím miestom.
Prehľad dnešných ukončených návštev s časom príchodu, odchodu a dĺžkou trvania.
Prehľad evidovaných EČV a ich návštev vo firme. Údaje môžete zobraziť podľa počtu návštev alebo dátumu poslednej návštevy.
Zoznam osôb a vozidiel evidovaných v areáli. Prehľad vychádza zo zaznamenaných príchodov a odchodov.
Denný prehľad návštev, najčastejšie navštevovaní zamestnanci a využitie brán.
Registračný formulár obsahuje povinné zaškrtávacie pole týkajúce sa spracovania osobných údajov, samostatnú stránku s informáciami o ich spracovaní a evidenciu zaznamenaného súhlasu.
Systém podporuje automatické mazanie záznamov po 90 dňoch aj možnosť manuálneho vymazania.
80 €
s DPH jednorazovo za jednu firmu
Systém prevádzkujete na vlastnom počítači alebo serveri vo firme. Údaje zostávajú vo vašom prostredí. Za používanie softvéru neplatíte mesačný poplatok.
15 €
s DPH mesačne za jednu firmu
Systém prevádzkujeme pre vás. Podporuje viacero vrátnic a je dostupný cez internetový prehliadač bez potreby vlastného servera. Cena zahŕňa hosting, pravidelné zálohovanie a aktualizácie. Cloudová verzia je dostupná na požiadanie.
| Spôsob prevádzky | OFFLINE | CLOUD |
|---|---|---|
| Cena za jednu firmu | 80 € s DPH jednorazovo | 15 € s DPH mesačne |
| Umiestnenie systému | Váš počítač alebo firemný server | Prevádzka zabezpečená pre vás |
| Vlastný server | Vlastné zariadenie na prevádzku | Nie je potrebný |
| Hosting, zálohy a aktualizácie | Vo vašom prostredí | Zahrnuté v mesačnej cene |
| Dostupnosť | Lokálna verzia | Na požiadanie |
Napíšte nám počet vrátnic a spôsob prevádzky.
Odporučíme vhodnú verziu a poskytneme informácie o možnosti vyskúšania systému.