Automatické párovanie

Systém vytvára páry príchodov a odchodov a spracuje aj viac pracovných úsekov počas jedného dňa.

Čistý odpracovaný čas

Vidíte čas medzi prvým príchodom a posledným odchodom aj čistý súčet odpracovaných úsekov podľa zaznamenaných párov.

Prestávky bez výberu v menu

Pri odchode na prestávku zamestnanec označí ODCHOD a po návrate PRÍCHOD. Čas medzi týmito udalosťami sa nezapočíta do odpracovaných párov.

Online prehľad „Vo firme“

V prehľade „Vo firme“ vidíte zamestnancov s otvoreným príchodom, čas ich príchodu a priebežný čas od aktuálneho príchodu.

Denné a mesačné výkazy

Dochádzkový list zobrazuje jednotlivé dni, prvý príchod, posledný odchod, celkový aj odpracovaný čas a mesačné súčty.

Správa zamestnancov

Spravujte zamestnancov a ich prístupové údaje. Pre vybraného zamestnanca môžete evidenciu dochádzky vypnúť a ponechať mu iba prístup.

Filtrovanie a exporty

Vyberte zamestnanca a obdobie, zobrazte tento alebo minulý mesiac a exportujte údaje do CSV na ďalšie spracovanie.

Vstup aj dochádzka naraz

Použitie určenej kompatibilnej kľučky alebo vstupnej čítačky môže súčasne otvoriť dvere a vytvoriť dochádzkovú udalosť. Využijete existujúce vybavenie.

Ručná evidencia bez čítačiek

Dochádzku môžete viesť aj úplne ručne. Pridajte zamestnanca bez prepojenia na čítačku a zadávajte jeho pracovné úseky vo webovom rozhraní.

Samostatný terminál · dochádzka bez otvárania dverí

Nie každý zamestnanec má mať oprávnenie otvárať vstupné dvere. Samostatný stolový terminál s čítačkami PRÍCHOD a ODCHOD umožní evidovať dochádzku na určenom mieste, bez ovládania dverí.

Terminál môžete umiestniť na recepciu alebo do zázemia personálu. Zamestnanec priloží kartu k príslušnej čítačke a udalosti sa prenesú do VILKA Dochádzka. Pre online prenos je potrebné napájanie a internetové pripojenie podľa použitej zostavy; pri Bluetooth zariadeniach cez kompatibilnú gateway. Vyobrazenie predstavuje návrh stolového vyhotovenia.

01Priradíte zamestnanca

V systéme vytvoríte zamestnanca a priradíte mu kartu alebo PIN podľa podporovaného zariadenia. Určíte čítačky alebo kľučky pre príchod a odchod.

02Označí príchod a odchod

Zamestnanec použije kartu alebo PIN na určenom zariadení. Rovnakým spôsobom označí aj odchod na prestávku a návrat.

03VILKA spočíta páry

Po prenose udalostí systém spojí príchody a odchody do párov a spočíta čistý odpracovaný čas. Zvládne aj viac párov za deň.

04Skontrolujete výkaz

Vedúci otvorí online prehľad, skontroluje deň alebo mesiac, doplní prípadné opravy a pripraví výkaz pre ekonomku.

Hotely a penzióny

Prehľad dochádzky recepcie, upratovania, údržby aj ďalšieho personálu. Evidencia aj pre zamestnancov bez oprávnenia otvárať vstupné dvere.

Reštaurácie a prevádzky

Zaznamenávanie pracovných úsekov pri odchodoch a návratoch počas dňa. Zamestnanec používa jednoduché označenie PRÍCHOD / ODCHOD.

Firmy a pracovné tímy

Spoločná online evidencia zamestnancov, prehľad prítomnosti a mesačné podklady na ďalšie spracovanie.

Kľučka alebo vstupná čítačka

Pre zamestnancov s oprávnením vstupu. Použitie zariadenia môže otvoriť dvere aj zapísať príchod alebo odchod. Evidenciu zabezpečujú zariadenia určené na tento účel.

Samostatný dochádzkový terminál

Pre zamestnancov, ktorí potrebujú iba označovať dochádzku. Karta slúži na registráciu príchodu a odchodu na termináli bez pridelenia oprávnenia otvárať dvere.

Ručné zadávanie v systéme

Pre prevádzky bez čítačiek alebo na doplnenie evidencie. Vedúci zadá jednotlivé páry ručne alebo využije rýchle zadanie pre vybrané obdobie či celý mesiac, s voľbou iba pracovných dní a preskočenia existujúcich záznamov.

Dochádzka prehľadne na obrazovke

Zamestnanci a pravidlá evidencie

Zamestnancov spravujete v samostatnom prehľade. Môžete upraviť meno, nastaviť evidenciu dochádzky a deaktivovaný záznam neskôr obnoviť.

Nastavíte zariadenie pre príchod a odchod, voliteľné zaokrúhľovanie a spôsob započítania sviatkov do mesačného súčtu.

Kontrola udalostí a opravy

Kliknutím na deň otvoríte editor s jednotlivými pármi aj pôvodnými pípnutými udalosťami. Vidíte aj udalosti označené ako ignorované.

Doplníte chýbajúci pár, opravíte čas s uvedením dôvodu alebo pridáte prerušenie práce. Chýbajúci odchod je zvýraznený na kontrolu.

Od denných záznamov po mesačný výkaz

V bežnej prevádzke stačí označiť príchod a odchod. Odchod na prestávku a následný návrat vytvoria oddelené pracovné úseky, z ktorých VILKA vypočíta čistý odpracovaný čas.

Ak potrebujete podrobnejšiu evidenciu, ručne doplníte napríklad dovolenku, návštevu lekára alebo iné prerušenie. Denné záznamy môžete kontrolovať v editore a následne pripraviť mesačný prehľad.

Dochádzkový list

Prvý príchod, posledný odchod, celkový aj čistý odpracovaný čas, evidované prerušenia a súčty za vybrané obdobie.

Detail dňa a pôvodné udalosti

Páry príchodov a odchodov, ich úpravy aj pôvodné pípnutia na jednom mieste. Podklad na dohľadanie nejasností a opravu evidencie.

Prerušenia a manuálne úpravy

Pridávanie a úprava pracovných párov, doplnenie zabudnutého odchodu a ručné zadanie dovolenky, lekára alebo iného prerušenia podľa potreby.

Zaokrúhľovanie a sviatky

Voliteľné zaokrúhľovanie podľa nastaveného intervalu a spôsobu. Správa sviatkov a voľba ich započítania do mesačného súčtu.

Podklady pre ekonomku a CSV

Záložka „Mzdy“ poskytuje súhrn hodín pre ekonomku. Dochádzkové údaje možno exportovať do CSV; slúžia ako podklady na ďalšie spracovanie.

Náhľad, tlač a uloženie PDF

Zobrazte náhľad dochádzkového listu a vytlačte ho alebo uložte ako PDF prostredníctvom funkcie tlače vo vašom prehliadači.

Prehľad dochádzky

Mesačný dochádzkový list

Príchod · začiatok pracovného úseku

Odchod · koniec pracovného úseku

Prerušenie · ručne doplnený údaj

Chýbajúci odchod · na kontrolu