VILKA - Ekey- elektronická evidencia klasických kľúčov s možnosťou skenovania - OFFLINE

Klasické kľúče pod kontrolou

Kovové kľúče sú stále bežnou súčasťou prevádzky škôl, úradov, firiem aj ubytovacích zariadení. Elektronická evidencia vám pomôže zaznamenať ich vydanie, vrátenie a priradenie ku konkrétnym osobám.

Skenovanie čipov urýchli prácu obsluhy. V prehľade okamžite uvidíte dostupné a vydané kľúče, jednotlivé miestnosti aj aktuálne nevrátené kľúče.

Vydávanie a vracanie

Evidujte odovzdanie a vrátenie kľúčov niekoľkými kliknutiami.

Skenovanie čipov

Rýchle priradenie kľúčov a transakcií ku konkrétnym osobám.

Nevrátené kľúče

Prehľad o tom, kto má ktorý kľúč aktuálne požičaný.

Detail miestnosti

Zobrazenie všetkých priradených kľúčov a možnosť rýchlej akcie.

Dnešné transakcie

Rýchly prehľad vydaní a vrátení počas aktuálneho dňa.

História a exporty

Filtrovanie a fulltextové vyhľadávanie v histórii. Export CSV pre Excel alebo JSON.

Všetky kľúče voľné

Kľúče patriace do miestnosti sú v evidencii dostupné.

Čiastočne vydané

Časť kľúčov je vydaná, ďalšie zostávajú voľné.

Všetky kľúče vydané

Všetky evidované kľúče miestnosti sú aktuálne vydané.

Jednotná evidencia

Kľúče, osoby, čipy a miestnosti spravujete v jednom rozhraní. Riešenie môže spájať aj ďalšie evidencie, napríklad dochádzku či správu šatní.

Lokálna inštalácia

Systém môže bežať vo vašej sieti bez mesačných cloudových poplatkov a závislosti od externých serverov. Dáta zostávajú u vás.

Prevádzka bez internetu

Lokálna evidencia nie je závislá od internetového pripojenia. Na používanie musí zostať dostupná vaša lokálna zostava.

Viac používateľov a výdajných miest

Online režim umožňuje spoločný prehľad pre viacerých používateľov a výdajné miesta podľa zvoleného nasadenia.

Jednoduchá obsluha

Prehľadné menu, farebné označenia a skenovanie čipov uľahčujú každodenné vydávanie a vracanie kľúčov.

Kontrola a ochrana údajov

Používateľské oprávnenia, história transakcií a zálohovanie pomáhajú spravovať evidenciu a chrániť údaje.

Správa osôb a čipov

Evidujte zamestnancov, dodávateľov aj návštevníkov. Pri osobe uchovávate meno, priezvisko a kontakt a môžete jej priradiť unikátny čip.

Osoby vyhľadáte podľa mena alebo čipu. Prehľadná tabuľka umožňuje jednoduché pridávanie, úpravu a mazanie údajov.

Správa miestností a kľúčov

Každej miestnosti priraďte názov, popis a farebné označenie. Evidujte ľubovoľný počet kľúčov a sledujte ich počet aj dostupnosť.

Čipy môžete pridávať hromadne zadaním hodnôt oddelených čiarkami. Farebné rozlíšenie podľa typu miestnosti uľahčuje orientáciu.

Modul je vhodný najmä pre organizácie s väčším počtom miestností: školy, úrady, nemocnice aj hotely.

História a reporty

Kontrolujte všetky evidované vydania a vrátenia kľúčov. Transakcie filtrujte podľa typu, dátumu, osoby alebo miestnosti.

Fulltextové vyhľadávanie vám pomôže nájsť požadovaný záznam. Údaje exportujte do CSV pre Excel alebo do JSON. Samostatný prehľad zobrazuje dnešné transakcie.

Správa používateľov

Nastavte, kto môže do systému vstupovať a aké má oprávnenia. Systém rozlišuje bežného používateľa a administrátora.

Nového používateľa pridáte jednoduchým formulárom. Administrátor môže meniť heslá používateľov a spravovať ich v prehľadnej tabuľke.

Hlavný administrátorský účet je chránený pred vymazaním.

Zálohovanie a obnova

Zálohovanie a obnova pomáhajú chrániť evidované údaje pred stratou.

Pravidelné zálohovanie je súčasťou starostlivosti o dáta pri lokálnej prevádzke systému.