VILKA KeyBox SW – inteligentná správa elektronických KeyBoxov a evidencia kľúčov - ONLINE

Name: VILKA KeyBox SW – inteligentná správa elektronických KeyBoxov a evidencia kľúčov - ONLINE
Brand: Cardsystem SK
SKU: SW-VILKA KeyBox
Price: 10 EUR

ONLINE / PENZIÓN / HOTEL ONLINE SKRINKA NA KĽÚČE

KeyBoxy, hostia a prístupové PINy
prehľadne v jednej aplikácii

VILKA KeyBox SW je webová aplikácia na správu kompatibilných elektronických KeyBoxov a prístupových PINov. Z jedného rozhrania spravujete viacero zariadení, nastavujete platnosť prístupov a automaticky odosielate PINy hosťom e-mailom vo vybranom jazyku.

Získajte prehľad o prístupoch, dostupnej histórii otvorení a stave zariadení. Softvér používate cez internetový prehliadač na počítači, tablete alebo mobile.

✓ Centrálna správa zariadení

Kompatibilné KeyBoxy, skrinky a zámky spravujete na jednom mieste.

✓ PINy s časovou platnosťou

Nastavíte, odkedy a dokedy môže hosť použiť pridelený prístup.

✓ Automatické e-maily hosťom

Odošlite PIN a informácie o prístupe vo vybranom jazyku.

Vyskúšajte si VILKA KeyBox SW online

Vyskúšať živé DEMO softvéru →

Pre hotely, penzióny, apartmány, coworkingové priestory a správcov objektov. Uľahčite si odovzdávanie kľúčov bez osobného stretnutia.

VILKA KeyBox SW je softvérová služba. Fyzická skrinka KeyBox je samostatné zariadenie.

Výrobca: Cardsystem SK

Záručná doba: 24 mesiacov

Kód: SW-VILKA KeyBox

Dostupnosť: Cloud - verzia - mesačná platba

8.13 € bez DPH

10 € ks

Sledovať produkt Pridať do obľúbených

Popis Potrebujete poradiť?

VILKA · WEBOVÝ SOFTVÉR NA SPRÁVU KEYBOXOV

VILKA KEYBOX SW

Online správa boxov, hostí a prístupových PINov

Webová aplikácia pre vaše kompatibilné elektronické KeyBoxy a zámky TTLock.
Vytvárajte časovo obmedzené PINy a posielajte ich hosťom automaticky e-mailom.

Vyskúšať živé DEMO Cena softvéru

Softvérová služba na správu už pripojených zariadení. KeyBox a Gateway sú samostatné zariadenia.

KeyBox, TTLock a VILKA KeyBox SW · ako spolu súvisia?

KeyBox · fyzická skrinka

Elektronická skrinka s priehradkami, do ktorej vložíte kľúče alebo prístupové médiá. Hosť otvorí príslušnú priehradku prideleným PINom.

TTLock · základná správa

Platforma a aplikácia na ovládanie kompatibilných zámkov. Umožňuje základné ovládanie a správu prístupov podľa aktuálneho programu.

VILKA KeyBox SW · webová nadstavba

Softvér, ktorý využíva prepojenie s TTLock a pridáva centrálny prehľad boxov, správu hostí, automatické e-maily, viacjazyčné pokyny a systémové upozornenia.

Spravujte KeyBoxy cez internetový prehliadač

VILKA KeyBox SW je webová aplikácia. Používate ju na počítači, tablete alebo mobilnom telefóne. Nemusíte mať počítač priamo pri boxoch.

Z jedného rozhrania spravujete kompatibilné KeyBoxy a zámky priradené k zákazníckemu účtu. Softvér pomáha hotelom, penziónom, firmám a správcom objektov organizovať prístupy bez osobného odovzdávania kľúčov.

Prehľad zariadení na jednom mieste

VILKA KeyBox SW – prehľad zariadení a prístupov

Čo softvér ponúka

KeyBoxy a zámky v jednom prehľade

Názvy zariadení, dostupné údaje o batériách, pripojenie cez Gateway, pridelené PINy a ich platnosť.

Časovo obmedzené PINy

Nastavenie dátumu a času začiatku aj konca platnosti. Správa prístupov pre jednotlivé boxy aj viaceré objekty.

Automatické e-maily

Odoslanie PINu hosťovi s informáciami o platnosti a navigáciou ku KeyBoxu.

Opätovné odoslanie PINu

E-mail môžete poslať znova a podľa potreby zmeniť adresu príjemcu.

Systémové upozornenia

E-mailové upozornenia na nízku batériu, nedostupnú Gateway alebo odpojený zámok.

História otvorení

Spätná kontrola dostupných záznamov otvorení a súvisiacich údajov o prístupoch.

Master PIN pre personál

Spoločný PIN pre vybrané boxy, s trvalou alebo časovo obmedzenou platnosťou. Odoslanie na zariadenia vyžaduje Gateway.

Viac zariadení pre jeden prístup

Hromadná tvorba PINov pre vybrané zámky a spoločný PIN aj pre označené verejné dvere pri pripojení cez Gateway.

Prehľad voľných a obsadených boxov

Stav vychádza z aktívnych pridelených PINov a pomáha organizovať prístupy hostí.

Ako čítať stav boxu a históriu

„Voľný“ alebo „obsadený“ označuje stav podľa pridelených prístupov. Tento údaj nepotvrdzuje, či je v priehradke fyzicky uložený kľúč.

Záznam otvorenia potvrdzuje otvorenie boxu. Sám osebe nepotvrdzuje prevzatie ani vrátenie kľúča. Dostupnosť a aktuálnosť údajov závisia od zariadenia a spôsobu pripojenia.

Ako systém funguje v praxi

01Vyberiete KeyBox

Zvolíte príslušný box a zadáte údaje hosťa.

02Nastavíte platnosť

Určíte začiatok a koniec platnosti PINu a jazyk e-mailu.

03Systém odošle e-mail

Hosť dostane PIN, informácie o prístupe a navigáciu ku KeyBoxu.

04Hosť otvorí box

Počas nastavenej platnosti zadá PIN a vyzdvihne si pripravené kľúče.

Vytvorenie prístupu

Formulár vytvorenia PINu vo VILKA KeyBox SW

Správa prístupových PINov

Viacjazyčné e-maily pre hostí

Pokyny v jazyku hosťa

Vyberte slovenčinu, angličtinu, nemčinu, poľštinu alebo maďarčinu. Hosť dostane prístupový PIN, dobu jeho platnosti a navigáciu ku KeyBoxu.

Ak e-mail nedostane, môžete ho odoslať znova alebo opraviť adresu príjemcu.

Ukážka e-mailu s PINom

Automatický e-mail hosťovi s PINom a pokynmi

Prepojenie s TTLock a Gateway

VILKA KeyBox SW využíva integráciu s TTLock na správu kompatibilných KeyBoxov a zámkov. Pripojenie cez Gateway umožňuje podporované vzdialené funkcie, napríklad odosielanie PINov na zariadenia a otvorenie na diaľku.

Spoločný Master PIN alebo jednotný PIN pre viac označených zariadení vyžaduje pripojenie cez Gateway. Možnosti prevádzky bez Gateway závisia od konkrétneho zariadenia a typu prístupu.

Pozrieť voliteľnú Gateway G2 →

Pre koho je softvér vhodný

Použitie	Hlavný prínos
Hotely, penzióny a apartmány	Odovzdávanie kľúčov hosťom a automatické odosielanie PINov.
Prenajímatelia a správcovia objektov	Správa prístupov pre hostí, personál a servisných pracovníkov.
Coworkingové priestory a firmy	Centrálna správa kompatibilných boxov, skriniek a zámkov.
Fitnescentrá, školy a univerzity	Časovo obmedzené prístupy ku kompatibilným zariadeniam.

TTLock a VILKA KeyBox SW · porovnanie

Funkcia	TTLock – základný program	VILKA KeyBox SW
Správa kompatibilných zariadení	Áno	Áno
Vytváranie PINov	Bezplatný program: 5 nových PINov mesačne*	Bez mesačného limitu vytvorených PINov
Časovo obmedzené PINy	Áno	Áno
Použitie na mobile	Mobilná aplikácia	Webové rozhranie v prehliadači
Prehľad viacerých boxov	Základná správa	Centrálna webová správa
Správa hostí	Základná	Rozšírená
Automatické e-maily s PINom	—	Áno
Viacjazyčné e-maily s navigáciou	—	Áno
Opätovné odoslanie e-mailu	—	Áno, aj so zmenou adresy
Master PIN v nadstavbe	—	Áno, cez Gateway
Dostupný stav batérie	Áno	Áno
Dostupná história otvorení	Áno	Áno
Systémové e-mailové upozornenia	—	Áno

* Vývojár TTLock uvádza pri bezplatnom programe 5 nových PINov mesačne. Podmienky programu sa môžu meniť. Informácia vývojára TTLock.

Cena VILKA KeyBox SW

10 € / mesiac

Za celý softvérový systém.
Bez mesačného limitu na počet vytvorených PINov.

Cena sa vzťahuje na webovú službu VILKA KeyBox SW. Fyzické KeyBoxy a prípadná Gateway sú samostatné zariadenia.

Vyskúšať softvér v DEMO

Často kladené otázky

Čo je VILKA KeyBox SW?

Webový softvér na centrálnu správu kompatibilných elektronických KeyBoxov a zámkov TTLock. Umožňuje spravovať PINy, hostí, e-maily, dostupnú históriu a stav zariadení.