Zobrazenie všetkých zámkov priradených k zákazníckemu účtu.
Každý box má svoj názov, stav batérie, typ pripojenia (Gateway / bez Gateway) a aktuálny stav obsadenosti.
Rýchly prehľad o tom, ktoré boxy sú voľné a ktoré obsadené aktívnym PIN kódom.
Systém automaticky odošle hosťovi prístupový PIN vo vybranom jazyku.
Podporované jazyky:
✅ časovo obmedzené PIN kódy
✅ automatické odoslanie PIN e-mailom
✅ výber jazyka e-mailu
✅ navigáciu ku KeyBoxu
✅ správu viacerých objektov
✅ históriu otvorení
✅ upozornenie na slabú batériu
✅ upozornenie na offline gateway
✅ upozornenie na odpojený zámok
✅ cloudovú správu
✅ online administráciu
✅ nízka batéria
✅ gateway offline
✅ zámok offline
✅ zámok nepripojený ku gateway
Po vytvorení PINu je hosťovi automaticky odoslaný e‑mail s PIN kódom a informáciami o platnosti.
Možnosť preposlať e‑mail manuálne z modálu správy PINov.
Notifikácie o otvorení – pri každom úspešnom otvorení boxu môže byť odoslaná e‑mailová správa správcovi (voliteľné zapnutie/vypnutie pre všetky boxy naraz).
Univerzálny PIN, ktorý platí na viacero boxov súčasne.
Umožňuje vytvoriť trvalý alebo časovo obmedzený prístup.
Master PIN sa odošle na vybrané boxy (ak majú Gateway) a uloží sa do databázy.
Ideálny pre technikov, recepčných alebo správcov – stačí jeden PIN na všetky dôležité boxy.
Plná podpora zámkov značky TTLock.
Ovládanie zámkov cez Gateway (priamy odosielanie PINov, otváranie).
Systém automaticky rozpozná, či má zámok Gateway a prispôsobí správanie (napr. dĺžku PINu, spôsob odoslania).
Každé otvorenie boxu sa zaznamenáva do databázy.
Systém uchováva informácie o kto, kedy, ktorý box a z akej IP adresy.
História je dostupná cez samostatnú stránku (door_history.php).
Celkový počet boxov
Počet voľných boxov
Počet obsadených boxov
| Segment | Prínos |
|---|---|
| 🏨 Hotely a apartmány | Jednoduchá správa PINov pre hostí, automatické odosielanie prístupových kódov e‑mailom. |
| 🏢 Coworkingové centrá | Správa prístupu do skriniek, kancelárií alebo konferenčných miestností. |
| 🏋️ Fitnescentrá | Časovo obmedzený prístup do šatníkových skriniek. |
| 🏫 Školy a univerzity | Správa prístupu do laboratórií, skriniek alebo študijných miestností. |
| 🔧 Správcovia budov | Centrálna správa prístupov bez potreby fyzických kľúčov. |
Po prihlásení zákazník uvidí:
Horný panel – meno používateľa, stav pripojenia k TTLock, tlačidlá pre notifikácie, Master PIN, históriu a obnovenie.
Štatistiky – celkový počet, voľné a obsadené boxy.
Karty boxov – každý box má:
Názov a stav batérie
Stav pripojenia (Gateway/offline)
Aktuálny PIN (ak existuje) s menom hosťa a dátumom platnosti
Tlačidlá: Nový PIN, Upraviť, Otvoriť
Modálne okná pre vytvorenie PINu, správu všetkých PINov a správu Master PINu.
| ✅ Výhoda | Popis |
|---|---|
| Bezpapierová správa | Žiadne fyzické kľúče ani papierové lístky – všetko digitálne. |
| Automatizácia | PINy sa generujú, odosielajú a rušia automaticky. |
| Flexibilita | Časovo obmedzené prístupy – ideálne pre krátkodobých hostí. |
| Prehľadnosť | Všetky boxy na jednom mieste, stav batérie aj obsadenosti. |
| Bezpečnosť | Každý záznam o otvorení je uložený a dohľadateľný. |
| Jednoduché rozšírenie | Pridávanie nových zámkov je otázkou niekoľkých klikov. |
KeyBox môžete ovládať a spravovať priamo v bezplatnej aplikácii TTLock.
TTLock umožňuje základnú správu elektronického zámku, vytváranie PIN kódov a ich správu prostredníctvom aplikácie.
TTLock je vhodný najmä vtedy, ak potrebujete jednoduché ovládanie KeyBoxu bez centrálnej webovej správy.
VILKA KeyBox využíva TTLock, ale pridáva nadstavbu určenú na profesionálnu správu KeyBoxov.
Z jedného webového rozhrania môžete spravovať viac KeyBoxov, PINy, hostí, platnosti prístupov, e-mailové odosielanie a sledovať stav systému.
VILKA KeyBox je spoplatnená služba.
🎁 Prvých 6 mesiacov ZDARMA Potom 15 € / mesiac za celý systém.
| Funkcia | TTLock | VILKA KeyBox |
|---|---|---|
| Správa KeyBoxu | ✅ | ✅ |
| Vytvorenie PINu | ✅ | ✅ |
| Mobilná aplikácia | ✅ | — |
| Webová správa | základ | ✅ |
| Viac KeyBoxov v prehľade | základná správa | ✅ |
| Správa hostí | základná | ✅ |
| Časovo obmedzené PINy | ✅ | ✅ |
| Automatické odoslanie PINu e-mailom | — | ✅ |
| E-mail vo vybranom jazyku s navigáciou | — | ✅ |
| Opätovné odoslanie PINu vo vybranom jazyku | — | ✅ |
| Master PIN | — | ✅ |
| Stav batérie | — | ✅ |
| Systémové upozornenia | — | ✅ |
| História otvorení | — | ✅ |
| Centrálna webová správa | — | ✅ |
Máte otázku k VILKA KeyBox? Pozrite si najčastejšie otázky a odpovede k používaniu systému.
Každý zákazník získava VILKA KeyBox na prvých 6 mesiacov zdarma. Po uplynutí skúšobného obdobia je cena softvéru 15 € mesačne za celý systém.
VILKA KeyBox je webová aplikácia na online správu elektronických KeyBoxov a zámkov. Umožňuje vytvárať a spravovať PIN kódy, nastavovať ich časovú platnosť, odosielať PIN hosťom e-mailom a sledovať stav boxov z jedného miesta.
Nie. VILKA KeyBox je webová aplikácia. Správu KeyBoxov môžete vykonávať na diaľku z počítača, tabletu alebo mobilného zariadenia.
V aplikácii vyberiete príslušný KeyBox, vytvoríte PIN, zadáte meno hosťa a nastavíte obdobie platnosti, jazyk e-mailu, PIN môžete následne automaticky odoslať hosťovi e-mailom.
Ano ak potrebujete vygenerovať PIN na viac boxov alebo na vstupné dvere oznčíte box alebo dvere ikonkou verejne dvere a jednotný PIN sa odošle na všetky označené objekty (potrebná gateway).
Áno. Pri vytváraní PINu nastavíte dátum a čas začiatku a konca platnosti. Po skončení nastavenej platnosti už PIN nie je určený na ďalší prístup.
Áno. VILKA KeyBox umožňuje automatické odoslanie PIN kódu hosťovi e-mailom. E-mail môžete odoslať vo vybranom jazyku.
PIN môžete v aplikácii jednoducho preposlať znova. Pri opätovnom odoslaní môžete dokonca zmeniť e-mailovú adresu hosťa.
Master PIN je PIN určený pre správcu alebo personál. Môžete ho nastaviť pre vybrané KeyBoxy a nastaviť jeho platnosť. Systém podporuje aj trvalý Master PIN bez dátumu ukončenia.
Áno. VILKA KeyBox zobrazuje všetky priradené boxy v jednom prehľade. PIN môžete vytvoriť aj hromadne pre vybrané zámky.
Áno. Prehľad zobrazuje počet všetkých, voľných a obsadených boxov. Pri jednotlivých boxoch môžete vidieť aj stav Gateway a úroveň batérie.
Áno. VILKA KeyBox môže odosielať systémové e-mailové upozornenia pri nízkej úrovni batérie. Prahovú hodnotu je možné nastaviť.
Áno. Systém obsahuje históriu otvorení, v ktorej môžete spätne kontrolovať udalosti súvisiace s prístupmi.
Áno. VILKA KeyBox využíva integráciu s TTLock. Pri aktívnom prepojení môžete spravovať elektronické zámky a PIN kódy prostredníctvom systému TTlock.