VILKA KeyBox SW – inteligentná správa elektronických KeyBoxov a evidencia kľúčov - ONLINE

ONLINE / PENZIÓN / HOTEL ONLINE SKRINKA NA KĽÚČE

VILKA KeyBox SW - je profesionálny systém na správu elektronických KeyBoxov a evidenciu kľúčov.

Z jedného webového rozhrania môžete riadiť prístup ku kľúčom, prideľovať oprávnenia používateľom, sledovať históriu výdajov a prijímať upozornenia v reálnom čase.

Umožňuje hotelom, ubytovacím zariadeniam, coworkingovým priestorom a správcom objektov jednoducho spravovať prístup ku KeyBoxom, skrinkám alebo dverám pomocou časovo obmedzených PINov.

 POZRITE REÁLNY SW VILKA BOX- DEMO

Výrobca: Cardsystem SK
Záručná doba: 24 mesiacov
Kód: SW-VILKA KeyBox
Dostupnosť: Cloud - verzia - mesačná platba
15 bez DPH
18.45 ks
Sledovať produkt Pridať do obľúbených Zdielať

 
Čo systém ponúka?

Prehľad všetkých boxov/zámkov

  • Zobrazenie všetkých zámkov priradených k zákazníckemu účtu.

  • Každý box má svoj názovstav batérietyp pripojenia (Gateway / bez Gateway) a aktuálny stav obsadenosti.

Rýchly prehľad o tom, ktoré boxy sú voľné a ktoré obsadené aktívnym PIN kódom.

Jazyk e-mailov

Viacjazyčné automatické e-maily

Systém automaticky odošle hosťovi prístupový PIN vo vybranom jazyku.

Podporované jazyky:

      • 🇸🇰 Slovenčina
      • 🇬🇧 English
      • 🇩🇪 Deutsch
      • 🇵🇱 Polski
      • 🇭🇺 Magyar

Správa PIN kódov

✅ časovo obmedzené PIN kódy

✅ automatické odoslanie PIN e-mailom

✅ výber jazyka e-mailu

✅ navigáciu ku KeyBoxu

✅ správu viacerých objektov

✅ históriu otvorení

✅ upozornenie na slabú batériu

✅ upozornenie na offline gateway

✅ upozornenie na odpojený zámok

✅ cloudovú správu

✅ online administráciu

Inteligentné systémové notifikácie

✅ nízka batéria

✅ gateway offline

✅ zámok offline

✅ zámok nepripojený ku gateway

 

📧 Automatické e‑mailové notifikácie a odosielanie PINov

  • Po vytvorení PINu je hosťovi automaticky odoslaný e‑mail s PIN kódom a informáciami o platnosti.

  • Možnosť preposlať e‑mail manuálne z modálu správy PINov.

  • Notifikácie o otvorení – pri každom úspešnom otvorení boxu môže byť odoslaná e‑mailová správa správcovi (voliteľné zapnutie/vypnutie pre všetky boxy naraz).

🧑‍💼 Master PIN (Hlavný prístupový kód)

  • Univerzálny PIN, ktorý platí na viacero boxov súčasne.

  • Umožňuje vytvoriť trvalý alebo časovo obmedzený prístup.

  • Master PIN sa odošle na vybrané boxy (ak majú Gateway) a uloží sa do databázy.

  • Ideálny pre technikov, recepčných alebo správcov – stačí jeden PIN na všetky dôležité boxy.

🌐 Integrácia s TTLock API

  • Plná podpora zámkov značky TTLock.

  • Ovládanie zámkov cez Gateway (priamy odosielanie PINov, otváranie).

  • Systém automaticky rozpozná, či má zámok Gateway a prispôsobí správanie (napr. dĺžku PINu, spôsob odoslania).

🕒 História otvorení

  • Každé otvorenie boxu sa zaznamenáva do databázy.

  • Systém uchováva informácie o ktokedyktorý box a z akej IP adresy.

  • História je dostupná cez samostatnú stránku (door_history.php).

📊 Štatistiky na prvý pohľad

  • Celkový počet boxov

  • Počet voľných boxov

  • Počet obsadených boxov


🧩 Pre koho je KeyBox určený?

 
 
Segment Prínos
🏨 Hotely a apartmány Jednoduchá správa PINov pre hostí, automatické odosielanie prístupových kódov e‑mailom.
🏢 Coworkingové centrá Správa prístupu do skriniek, kancelárií alebo konferenčných miestností.
🏋️ Fitnescentrá Časovo obmedzený prístup do šatníkových skriniek.
🏫 Školy a univerzity Správa prístupu do laboratórií, skriniek alebo študijných miestností.
🔧 Správcovia budov Centrálna správa prístupov bez potreby fyzických kľúčov.

📸 Ukážka prostredia (popis)

Po prihlásení zákazník uvidí:

  1. Horný panel – meno používateľa, stav pripojenia k TTLock, tlačidlá pre notifikácie, Master PIN, históriu a obnovenie.

  2. Štatistiky – celkový počet, voľné a obsadené boxy.

  3. Karty boxov – každý box má:

    • Názov a stav batérie

    • Stav pripojenia (Gateway/offline)

    • Aktuálny PIN (ak existuje) s menom hosťa a dátumom platnosti

    • Tlačidlá: Nový PINUpraviťOtvoriť

  4. Modálne okná pre vytvorenie PINu, správu všetkých PINov a správu Master PINu.


🚀 Hlavné výhody

 
✅ Výhoda Popis
Bezpapierová správa Žiadne fyzické kľúče ani papierové lístky – všetko digitálne.
Automatizácia PINy sa generujú, odosielajú a rušia automaticky.
Flexibilita Časovo obmedzené prístupy – ideálne pre krátkodobých hostí.
Prehľadnosť Všetky boxy na jednom mieste, stav batérie aj obsadenosti.
Bezpečnosť Každý záznam o otvorení je uložený a dohľadateľný.
Jednoduché rozšírenie Pridávanie nových zámkov je otázkou niekoľkých klikov.

 

Dashboard





Notifikácia automatický e-mail po vytvorení PIN do Vilka KeyBoxu

 

 

Chcete si VILKA KeyBox vyskúšať?

Pozrite si funkčné demo a vyskúšajte správu KeyBoxov online.

 POZRITE REÁLNY SW VILKA BOX- DEMO

TTLock alebo SW - VILKA KeyBox?

🔵 TTLock – základná správa ZDARMA

KeyBox môžete ovládať a spravovať priamo v bezplatnej aplikácii TTLock.

TTLock umožňuje základnú správu elektronického zámku, vytváranie PIN kódov a ich správu prostredníctvom aplikácie.

TTLock je vhodný najmä vtedy, ak potrebujete jednoduché ovládanie KeyBoxu bez centrálnej webovej správy.


🟢 VILKA KeyBox – profesionálna nadstavba

VILKA KeyBox využíva TTLock, ale pridáva nadstavbu určenú na profesionálnu správu KeyBoxov.

Z jedného webového rozhrania môžete spravovať viac KeyBoxov, PINy, hostí, platnosti prístupov, e-mailové odosielanie a sledovať stav systému.

VILKA KeyBox je spoplatnená služba.

🎁 Prvých 6 mesiacov ZDARMA    Potom 15 € / mesiac za celý systém.


Jednoduché porovnanie

Funkcia TTLock VILKA KeyBox
Správa KeyBoxu
Vytvorenie PINu
Mobilná aplikácia
Webová správa základ
Viac KeyBoxov v prehľade základná správa
Správa hostí základná
Časovo obmedzené PINy
Automatické odoslanie PINu e-mailom
E-mail vo vybranom jazyku s navigáciou
Opätovné odoslanie PINu vo vybranom jazyku
Master PIN
Stav batérie
Systémové upozornenia
História otvorení
Centrálna webová správa
 

Často kladené otázky

Máte otázku k VILKA KeyBox? Pozrite si najčastejšie otázky a odpovede k používaniu systému.


Koľko stojí používanie VILKA KeyBox?

Každý zákazník získava VILKA KeyBox na prvých 6 mesiacov zdarma. Po uplynutí skúšobného obdobia je cena softvéru 15 € mesačne za celý systém.


Čo je VILKA KeyBox?

VILKA KeyBox je webová aplikácia na online správu elektronických KeyBoxov a zámkov. Umožňuje vytvárať a spravovať PIN kódy, nastavovať ich časovú platnosť, odosielať PIN hosťom e-mailom a sledovať stav boxov z jedného miesta.


Musím mať pri používaní VILKA KeyBox počítač priamo pri boxoch?

Nie. VILKA KeyBox je webová aplikácia. Správu KeyBoxov môžete vykonávať na diaľku z počítača, tabletu alebo mobilného zariadenia.


Ako vytvorím PIN pre hosťa?

V aplikácii vyberiete príslušný KeyBox, vytvoríte PIN, zadáte meno hosťa a nastavíte obdobie platnosti, jazyk e-mailu,  PIN môžete následne automaticky odoslať hosťovi e-mailom.


Možem nastaviť jeden PIN aj na viac boxov alebo dverí?

Ano ak potrebujete vygenerovať PIN na viac boxov alebo na vstupné dvere oznčíte box alebo dvere ikonkou verejne dvere a jednotný  PIN sa odošle na všetky označené objekty (potrebná gateway).


Môžem nastaviť, dokedy bude PIN platný?

Áno. Pri vytváraní PINu nastavíte dátum a čas začiatku a konca platnosti. Po skončení nastavenej platnosti už PIN nie je určený na ďalší prístup.


Môžem PIN odoslať hosťovi e-mailom?

Áno. VILKA KeyBox umožňuje automatické odoslanie PIN kódu hosťovi e-mailom. E-mail môžete odoslať vo vybranom jazyku.


Čo ak hosť e-mail s PINom nedostane?

PIN môžete v aplikácii jednoducho preposlať znova. Pri opätovnom odoslaní môžete dokonca zmeniť e-mailovú adresu hosťa.


Čo je Master PIN?

Master PIN je PIN určený pre správcu alebo personál. Môžete ho nastaviť pre vybrané KeyBoxy a nastaviť jeho platnosť. Systém podporuje aj trvalý Master PIN bez dátumu ukončenia.


Môžem spravovať viac KeyBoxov naraz?

Áno. VILKA KeyBox zobrazuje všetky priradené boxy v jednom prehľade. PIN môžete vytvoriť aj hromadne pre vybrané zámky.


Vidím stav jednotlivých KeyBoxov?

Áno. Prehľad zobrazuje počet všetkých, voľných a obsadených boxov. Pri jednotlivých boxoch môžete vidieť aj stav Gateway a úroveň batérie.


Upozorní ma systém na nízku batériu?

Áno. VILKA KeyBox môže odosielať systémové e-mailové upozornenia pri nízkej úrovni batérie. Prahovú hodnotu je možné nastaviť.


Môžem sledovať históriu otvorení?

Áno. Systém obsahuje históriu otvorení, v ktorej môžete spätne kontrolovať udalosti súvisiace s prístupmi.


Je VILKA KeyBox prepojený s TTLock?

Áno. VILKA KeyBox využíva integráciu s TTLock. Pri aktívnom prepojení môžete spravovať elektronické zámky a PIN kódy prostredníctvom systému TTlock. 


Doporučujeme zakúpiť spolu s tovarom

VILKA KeyBox – Inteligentná evidencia a správa kľúčov | Cardsystem SK